Nexus Talent
Dokument prawny

Regulamin Świadczenia Usług B2B

Wersja 1.0  ·  Ostatnia aktualizacja: marzec 2026 r.  ·  Dotyczy: pracodawców korzystających z platformy Nexus Talent

§1. Postanowienia ogólne i status prawny

Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną przez NEXUS TALENT PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Elblągu, KRS: 0001228451, NIP: 5783184087, REGON: 544253620 („Usługodawca"), w ramach platformy Nexus Talent („Platforma", dostępna pod adresem pl.nexus-talent.eu).

Wyłączenie pośrednictwa pracy

Nexus Talent to platforma SaaS. Usługodawca posiada wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ) pod numerem 35559, uprawniający do świadczenia usług pośrednictwa pracy wyłącznie za pośrednictwem systemów teleinformatycznych. Usługodawca nie jest stroną stosunku pracy ani umów cywilnoprawnych zawieranych między Klientem a Kandydatami, nie deleguje pracowników i nie świadczy usług agencji pracy tymczasowej.

Regulamin stanowi umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 ze zm.). Korzystanie z Platformy przez podmiot prowadzący działalność gospodarczą („Klient") oznacza akceptację niniejszego Regulaminu w całości.

§2. Definicje

Klient (Pracodawca) podmiot prowadzący działalność gospodarczą, zarejestrowany na Platformie w celu publikacji ogłoszeń o pracę i zarządzania procesem rekrutacji.
Kandydat osoba fizyczna poszukująca pracy, która aplikuje na ogłoszenia opublikowane przez Klienta za pośrednictwem Platformy.
Ogłoszenie oferta pracy stworzona przez Klienta na Platformie, przetłumaczona przez moduł AI i opublikowana na wybranych rynkach zagranicznych.
Panel Pracodawcy (CRM) dedykowany interfejs webowy umożliwiający Klientowi tworzenie ogłoszeń, zarządzanie aplikacjami kandydatów, zmianę statusów oraz dostęp do danych statystycznych.
Okres BETA czas od aktywacji konta Klienta do momentu oficjalnego uruchomienia płatnej wersji Platformy, ogłoszonego przez Usługodawcę stosownym komunikatem.

§3. Zakres usług

W ramach Platformy Usługodawca udostępnia Klientowi:

  • Panel Pracodawcy (CRM) — zarządzanie ogłoszeniami i aplikacjami kandydatów, zmiana statusów, eksport danych.
  • Publikacja ogłoszeń — emisja na zagranicznych portalach pracy przez określony czas (zgodnie z wybranym planem, 1 ogłoszenie na 1 wybranym rynku).
  • AI tłumaczenie — automatyczne tłumaczenie treści ogłoszenia na język(-i) docelowego rynku. Klient jest zobowiązany do weryfikacji tłumaczenia przed publikacją; Usługodawca nie gwarantuje jego bezbłędności.
  • Performance Marketing — promowanie ogłoszeń w ramach kampanii zbiorczych (pooled campaigns) na platformach zewnętrznych. Usługodawca nie gwarantuje określonej liczby wyświetleń, kliknięć ani aplikacji — kampanie są realizowane na zasadzie best-effort.

Usługodawca zastrzega prawo do modyfikacji zakresu usług, dodawania nowych funkcjonalności oraz wycofywania tych w fazie testów — szczególnie w Okresie BETA.

§4. Prawa i obowiązki Klienta

Klient zobowiązuje się do:

  • ‣ podawania prawdziwych danych przy rejestracji i tworzeniu konta,
  • ‣ tworzenia ogłoszeń zgodnych z prawem polskim i prawem właściwym dla rynku docelowego,
  • ‣ nieumieszczania w treści ogłoszeń danych kontaktowych (telefon, e-mail, adres URL) — komunikacja z Kandydatami musi odbywać się wyłącznie przez Panel Pracodawcy,
  • ‣ niepublikowania treści dyskryminujących, wprowadzających w błąd ani naruszających prawa osób trzecich,
  • ‣ zachowania poufności danych dostępowych do Panelu Pracodawcy.

Moderacja ogłoszeń

Usługodawca zastrzega prawo do moderacji ogłoszeń — w tym ich wstrzymania, edycji lub usunięcia — bez uprzedniego powiadomienia Klienta, jeśli ogłoszenie narusza niniejszy Regulamin, przepisy prawa lub standardy rynkowe. Moderacja jest realizowana w ciągu do 24 godzin roboczych od zgłoszenia lub wykrycia naruszenia. Usługodawca ma prawo odmówić publikacji ogłoszenia bez podania przyczyny. Ogłoszenia zawierające dane kontaktowe mogą być automatycznie odrzucone.

Prawa Klienta

Klient ma prawo do dostępu do Panelu Pracodawcy przez całą dobę siedem dni w tygodniu, eksportu swoich danych, usunięcia ogłoszeń i konta, a także zgłaszania reklamacji na adres kontakt@nexus-talent.eu. Usługodawca rozpatruje reklamacje w ciągu 14 dni roboczych.

§5. Okres BETA i płatności

W Okresie BETA wszystkie usługi Platformy są świadczone bezpłatnie. Usługodawca może w każdej chwili zmienić warunki — w tym wprowadzić płatność — informując o tym e-mailem lub bezpośrednio w Panelu Pracodawcy.

Zasady działania w fazie BETA

  • ‣ Platforma jest w aktywnym rozwoju — mogą wystąpić przerwy techniczne, zmiany interfejsu lub zakresu funkcji.
  • ‣ Brak terminowego uregulowania płatności po zakończeniu BETA skutkuje wygaśnięciem aktywnych ogłoszeń — nie prowadzi do powstania zadłużenia Klienta.
  • ‣ Gwarantowane poziomy dostępności (SLA) nie obowiązują w Okresie BETA.
  • ‣ Usługodawca może usunąć konto nieaktywne przez ponad 90 dni po uprzednim powiadomieniu e-mail.

Dane kandydatów pozyskane przez Klienta w trakcie okresu BETA pozostają dostępne dla Klienta bezterminowo, niezależnie od przyszłych zmian modelu płatności.

§6. Ograniczenie odpowiedzialności

Ograniczenie odpowiedzialności (B2B)

W zakresie dopuszczalnym przez prawo polskie, odpowiedzialność Usługodawcy za szkody poniesione przez Klienta (podmiot prowadzący działalność gospodarczą) jest ograniczona do kwoty netto wynagrodzenia zapłaconego przez Klienta w ciągu ostatnich 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających zdarzenie powodujące szkodę. Usługodawca wyłącza odpowiedzialność za utracone korzyści (lucrum cessans) oraz szkody pośrednie.

Wyłączenie odpowiedzialności w Okresie BETA

W czasie trwania Okresu BETA Usługodawca wyłącza wszelką odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Klienta, z wyjątkiem przypadków rażącego niedbalstwa lub działania umyślnego Usługodawcy.

Niezależnie od powyższego, Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:

  • ‣ liczbę, jakość ani wynik aplikacji składanych przez Kandydatów w odpowiedzi na ogłoszenia Klienta,
  • ‣ zdolność prawną Kandydatów do podjęcia pracy na terytorium RP — weryfikacja dokumentów pobytowych leży po stronie Klienta,
  • ‣ przerwy w działaniu usług spowodowane awariami infrastruktury zewnętrznej, atakami DDoS lub działaniem siły wyższej,
  • ‣ błędy tłumaczeń AI — Klient zobowiązany jest do samodzielnej weryfikacji treści przed publikacją,
  • ‣ wyniki kampanii reklamowych (pooled campaigns) — wyniki są szacunkowe i mogą się różnić.

§7. Ochrona danych osobowych (RODO)

Role w rozumieniu RODO

Klient jest Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO w odniesieniu do danych Kandydatów przetwarzanych w ramach Platformy. NEXUS TALENT PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA działa jako Podmiot Przetwarzający (art. 28 RODO) — przetwarza dane wyłącznie w imieniu i na polecenie Klienta.

Umowa powierzenia danych (DPA)

Akceptacja niniejszego Regulaminu jest równoznaczna z zaakceptowaniem Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych (DPA — Data Processing Agreement) stanowiącej załącznik do Regulaminu, dostępnej pod adresem: pl.nexus-talent.eu/dpa. Data i godzina akceptacji są rejestrowane w systemie (art. 28 ust. 9 RODO).

DPA określa m.in.: cel i zakres powierzenia, kategorie danych, okresy przechowywania, obowiązki Podmiotu Przetwarzającego, listę podpodmiotów przetwarzających (hosting, poczta transakcyjna) oraz procedurę zgłaszania naruszeń.

Dane osobowe Kandydatów są automatycznie anonimizowane po upływie 6 miesięcy od daty złożenia aplikacji, chyba że Klient usunie je wcześniej lub obowiązkowy okres przechowywania wynika z przepisów prawa.

Polityka Prywatności platformy dostępna jest pod adresem pl.nexus-talent.eu/privacy.

§8. Postanowienia końcowe

Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu. Wszelkie spory wynikłe na jego tle będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.

Zmiany Regulaminu

Usługodawca zastrzega prawo do zmiany Regulaminu w dowolnym momencie. O każdej zmianie Klienci są informowani niezwłocznie — drogą e-mailową lub poprzez komunikat w Panelu Pracodawcy. Dalsze korzystanie z Platformy po opublikowaniu zmiany oznacza akceptację nowej wersji. Aktualna wersja Regulaminu jest zawsze dostępna pod adresem pl.nexus-talent.eu/terms.

Kontakt

NEXUS TALENT PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA
E-mail: hello@nexus-talent.eu

Jeśli którekolwiek postanowienie Regulaminu zostanie uznane za nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.

Uwaga dla Kandydatów: Niniejszy Regulamin reguluje wyłącznie relację B2B pomiędzy Nexus Talent a Pracodawcami. Zasady dla Kandydatów (poszukujących pracy) określone są odrębnie w Polityce Prywatności oraz Warunkach Użytkowania dla Kandydatów dostępnych na rynkowych portalach pracy, za pośrednictwem których składają aplikacje.