Polityka Prywatności B2B

§1. Postanowienia ogólne i role w systemie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Klientów (Pracodawców) korzystających z platformy B2B Nexus Talent, dostępnej pod adresem pl.nexus-talent.eu.

Administrator Danych NEXUS TALENT PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Elblągu, KRS: 0001228451, NIP: 5783184087 (dalej: „Nexus Talent" lub „Administrator").

Kontakt privacy@nexus-talent.eu — odpowiedź w ciągu 30 dni kalendarzowych.

Rola względem danych Kandydatów

W odniesieniu do danych osobowych Kandydatów spływających w odpowiedzi na ogłoszenia, Nexus Talent działa wyłącznie jako Podmiot Przetwarzający (Procesor) w ramach usługi SaaS — nie jako Administrator. Zasady tego przetwarzania reguluje Umowa Powierzenia (DPA).

§2. Jakie dane Klientów przetwarzamy i w jakim celu?

Przetwarzamy dane osób reprezentujących Pracodawcę: imię i nazwisko, adres e-mail służbowy, numer telefonu, nazwa firmy, NIP, adres siedziby, a także dane techniczne (adres IP, pliki cookies). Cele i podstawy prawne:

art. 6(1)(b)

Świadczenie usług SaaS i obsługa konta

Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną — tworzenie i zarządzanie kontem w Panelu Pracodawcy.

art. 6(1)(c)

Rozliczenia księgowe i podatkowe

Weryfikacja NIP, wystawianie faktur — obowiązek prawny (ustawa o rachunkowości, ustawa o VAT). Dane rozliczeniowe przechowujemy przez 5 lat.

art. 6(1)(f)

Wsparcie techniczne i obsługa reklamacji

Prawnie uzasadniony interes Administratora — zapewnienie wysokiej jakości usług i rozwiązywanie zgłoszeń technicznych.

art. 6(1)(a)/(f)

Marketing bezpośredni i analityka

Informowanie o nowościach w systemie oraz analiza ruchu (Google Analytics 4). Podstawa: uzasadniony interes lub zgoda na cookies. Masz prawo wnieść sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego w dowolnym momencie (art. 21 RODO).

§3. Komu udostępniamy dane Klienta?

Dane Pracodawcy mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom wspierającym świadczenie usługi SaaS:

‣ Dostawcom infrastruktury serwerowej — Hetzner Online GmbH (serwery w UE — Niemcy).
‣ Operatorom systemów do fakturowania i księgowości.
‣ Dostawcom usług e-mail transakcyjnych (Twilio/SendGrid) — USA, na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC, art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

Nigdy nie sprzedajemy danych naszych Klientów ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach reklamowych.

§3a. Przekazywanie danych do państw trzecich

Niektórzy z naszych dostawców mają siedzibę poza EOG. Każdorazowo stosujemy odpowiednie zabezpieczenia:

Dostawca	Kraj	Zabezpieczenie
Twilio Inc. (SendGrid)	USA	SCC (art. 46 ust. 2 lit. c RODO)
Google LLC (Analytics)	USA	SCC + zgoda cookies

§4. Okres przechowywania danych

Dane konta Przez okres aktywności konta w Panelu Pracodawcy. Po usunięciu konta dane są anonimizowane w ciągu 30 dni.

Dane rozliczeniowe (faktury) 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument — obowiązek ustawy o rachunkowości.

Zgody i logi Zapisy akceptacji Regulaminu i DPA przechowywane przez 3 lata od zakończenia umowy — ciężar dowodu w razie sporu.

Cookies analityczne Zgodnie z ustawieniami narzędzia (max 26 miesięcy dla GA4).

§5. Pliki Cookies

Platforma korzysta z czterech kategorii plików cookies:

Niezbędne

Logowanie, sesja, bezpieczeństwo CSRF. Nie wymagają zgody, nie można ich wyłączyć.

Analityczne

Google Analytics 4 — anonimowa analiza ruchu. Aktywowane za Twoją zgodą.

Marketingowe

Meta Pixel, remarketing. Aktywowane za Twoją zgodą.

Zgodą zarządzasz poprzez banner cookies widoczny przy pierwszej wizycie na stronie. Możesz zmienić preferencje w dowolnym momencie.

§6. Twoje prawa jako Klienta

Przysługują Ci następujące prawa (art. 15–22 RODO)

‣ Prawo dostępu do danych (art. 15)

‣ Prawo do sprostowania (art. 16)

‣ Prawo do usunięcia danych (art. 17)

‣ Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18)

‣ Prawo do przenoszenia danych (art. 20)

‣ Prawo do sprzeciwu, w tym wobec marketingu bezpośredniego (art. 21)

Odpowiadamy na wszystkie żądania w ciągu 30 dni kalendarzowych od ich otrzymania (art. 12 ust. 3 RODO). W razie skomplikowania sprawy termin może zostać przedłużony o kolejne 60 dni — poinformujemy Cię o tym.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) — ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

§7. Postanowienia końcowe

Zmiany Polityki Prywatności

O zmianach Polityki informujemy niezwłocznie po ich wprowadzeniu — e-mailem lub przez komunikat w Panelu Pracodawcy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem pl.nexus-talent.eu/privacy.

Kontakt

NEXUS TALENT PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA
E-mail: privacy@nexus-talent.eu

Powiązany dokument

Regulamin B2B →

Powiązany dokument

Umowa Powierzenia (DPA) →